学校教育機関向け・保健管理のデジタル化

保健室の記録から健康診断、用紙発行まで。ひとつの画面でそろえる。

Asu-Care は、来室記録(カルテ)や各種健康診断データの入力、身体測定の日々の記録、PDF 用紙の発行、集計表示までをワンストップで支援するクラウド型の保健管理システムです。身体測定は職員入力に加え、発行したURL・QRから生徒自身が学籍番号で入力するフォームにも対応し、現場の入力作業を軽減できます。養護教諭・教職員・管理者の役割に応じた権限設計で、学校現場の運用に合わせてご利用いただけます。

保健・医療の現場で記録業務に取り組む職員のイメージ

紙とばらばらのデータが、現場の負担になりがちです

記録の転記ミス、年度替わりの整理、用紙フォーマットの統一。保健室まわりの業務は細かく、積み重なります。

書類が散乱し業務負担をイメージしたイラスト
よくある課題
  • 来室記録や検診結果が紙・個別ファイルに散在し、検索や引き継ぎに時間がかかる
  • 用紙様式が年度や担当で微妙に異なり、保護者向け書類の体裁をそろえづらい
  • 身体測定や検診の集計を手作業で行い、ミスや二度手間が発生しやすい
書類が整理され保管されているオフィスのイメージ
Asu-Care での向き合い方
  • 来室記録・健康診断・身体測定・カウンセリングなどを、学校単位でデジタル管理
  • 保健日誌や結果通知など、決まった体裁の PDF をシステムから発行
  • ダッシュボードや集計画面で、ざっくりとした傾向把握にもつなげられる設計

主な機能

実際の画面構成は、学校様の運用・契約内容に応じて調整される場合があります。以下は標準で想定している機能領域です。

学校保健・健康診断で用いる計測機器のイメージ
来室記録(カルテ)

保健室への来室内容を記録・一覧表示。新規作成から既存記録の検索まで、日常のカルテ業務を支えます。

健康診断データ

身体測定・視力・聴力・歯科・眼科・耳鼻科・尿・内科・レントゲン/心電図など、学校保健安全法に基づく検診項目の入力・管理を想定した構成です。

身体測定の日々の入力(職員向け)

身長・体重・視力など、職員が学籍番号で生徒を特定してその場で入力する画面も利用できます。

生徒向け身体測定フォーム(URL・QR)

ログイン後の「身体測定」から専用リンクとQRコードを発行。生徒はログイン不要でフォームを開き、学籍番号と身長・体重・視力をまとめて送信すると、該当生徒のデータとして保存されます。タブレットやスマートフォンからの一括入力に向いています。

生徒向け身体測定フォームの入力画面の例。学籍番号、身長・体重、視力(右左・裸眼矯正)を入力して送信する画面です。
画面イメージ(学校名・有効期限などは運用に応じて表示されます)
各種用紙の PDF 発行

保健日誌、健康診断結果通知、健康診断票、受診のおすすめ、持病一覧表など、現場で必要になりやすい書類を PDF として出力できます。

ダッシュボードと集計

学校全体の状況を俯瞰できるダッシュボードと、項目に応じた集計表示で、保健指導や報告資料のたたき台に活用できます。

カウンセリング記録

面談・カウンセリングの記録を一覧・新規作成から管理。取り扱いには十分な運用ルールと権限設計が前提となります。

生徒マスタ

在籍生徒の基本情報を一元管理し、各機能から一貫して参照できるようにします。

年度・ユーザー・設定(管理者向け)

学年度の切り替え、職員アカウントとロール、学校情報など、管理者・開発者向けの運用機能を備えています。

権限と運用のイメージ

保健情報はデリケートなデータです。だからこそ、「誰が何をできるか」をはっきりさせたうえで、日々の記録と発行業務に集中できるようにしています。

ロールに基づく権限

開発者・管理者・養護教諭・教職員・閲覧者など、役割に応じてメニューや操作範囲を分離。必要な人だけが設定やユーザー管理にアクセスできるようにします。

学校単位のデータ境界

データは学校(組織)単位で管理され、他校と混在しない前提の設計です。複数校を扱う場合は契約・環境構成に応じたご提案となります。

アカウントは管理者が招待・管理

職員の追加や権限変更は管理者権限を持つユーザーが行う運用を想定しています。パスワードポリシーや定期見直しは貴校の情報セキュリティ方針に合わせてください。

導入のながれ(例)

実際のスケジュールや手続きは、契約形態・規模に応じて個別にご案内します。

  1. 01

    お問い合わせ

    課題やご希望の利用イメージをフォームまたはメールでお送りください。折り返しご連絡いたします。

  2. 02

    ご契約・初期設定

    利用条件のすり合わせのうえで契約。学校情報・年度・初期ユーザーなど、運用開始に必要な設定を行います。

  3. 03

    運用スタート

    職員アカウントの発行後、来室記録や検診入力から順次ご利用いただけます。身体測定の生徒向けフォーム(URL・QR)の運用方針も、学校様のルールに合わせてご相談ください。必要に応じて操作方法のご説明も行います。

お問い合わせ

資料請求、デモのご希望、仕様・セキュリティに関するご質問など、お気軽にお送りください。

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